Într-o perioadă în care digitalizarea schimbă rapid modul în care funcționează afacerile, un startup creat de tineri antreprenori din Republica Moldova demonstrează că și domenii considerate "rigide", precum contabilitatea, pot deveni simple, rapide și accesibile. Cu sprijinul programului EU4Youth, startup-ul "SIRIUS SOFTWARE" a reușit să-și dezvolte afacerea – o platformă modernă de contabilitate bazată pe inteligență artificială, care ajută astăzi mii de antreprenori și sute de contabili să gestioneze mai eficient procesele financiare.

Sprijinul care a accelerat dezvoltarea

Participarea în proiectul "Dezvoltare mai bună prin antreprenoriat social", implementat de Junior Achievement Moldova cu suportul programului EU4Youth, a oferit echipei nu doar susținere financiară, ci și acces la mentorat, traininguri și networking – resurse care au accelerat dezvoltarea companiei și transformarea unei idei într-un produs utilizat la scară largă.

"Experiența EU4Youth și sesiunile de training au fost un impuls excelent pentru noi. Am participat la ateliere care s-au concentrat mult pe scalarea afacerii, validarea pieței și managementul startup-ului. În loc de teorie abstractă, programul a oferit perspective practice, care ne-au ajutat să ne desprindem de codarea zilnică, să privim strategic economiile unitare și să schimbăm mentalitatea de la un sprint, la o cursă de maraton", povestește Alexandru Vapilov, CTO și cofondator "SIRIUS SOFTWARE".

Trainingurile organizate în cadrul programului au devenit și un spațiu important de socializare, unde fondatorii au interacționat cu alți antreprenori și mentori. Aceste conexiuni i-au ajutat să pună bazele operaționale necesare pentru creșterea echipei și dezvoltarea produsului.

SIRIUS și contabilitatea viitorului

"SIRIUS SOFTWARE" este o platformă care elimină birocrația, reduce timpul pierdut pe procese repetitive și simplifică radical gestionarea finanțelor unei afaceri. Aceasta a devenit deja mâna dreaptă pentru mii de antreprenori și contabili din Republica Moldova.

Ideea a pornit de la o problemă reală pe care o întâlneau zilnic fondatorii, Alexandru Vapilov și Traian Chivriga, în activitatea lor.

"Ideea produsului a apărut acum aproximativ 4-5 ani, când discutam cu Traian despre un proiect legat de procesarea și automatizarea tranzacțiilor bancare. Ne doream să automatizăm extrasele bancare, astfel încât utilizatorii să nu mai fie nevoiți să intre constant în internet banking și să se confrunte cu parole și procese complicate. Inițial am făcut asta pentru noi, apoi ne-am dat seama că ar fi extrem de util și pentru contabili. La început nici măcar nu o consideram un startup. Am văzut însă că există interes și utilizatori potențiali. Ulterior am început să dezvoltăm o platformă completă pentru contabili", explică Alexandru Vapilov, CTO și cofondator Sirius.

Una dintre cele mai apreciate funcționalități ale platformei este automatizarea procesării facturilor cu ajutorul inteligenței artificiale.

Inteligența artificială economisește zile întregi de muncă

În sistemele clasice, contabilii introduc manual zeci sau chiar sute de documente, proces care poate dura zile întregi. Cu Sirius, documentele pot fi fotografiate și încărcate direct în platformă, iar IA procesează automat informațiile.

"Aveam o contabilă care introducea manual aproximativ 50 de e-facturi în 1C și îi lua câteva zile. Cu Sirius, ea doar le-a fotografiat și le-a încărcat în platformă. IA a scanat și indexat automat toate datele, iar procesul a durat aproximativ 10 minute", spune cofondatorul.

Viziunea fondatorilor este ambițioasă: să transforme radical modul în care funcționează contabilitatea și chiar să înlocuiască programul tradițional 1C. Aceștia subliniază că platforma nu are rolul de a înlocui contabilii, ci de a le simplifica activitatea, ajutându-i să lucreze mai rapid, mai organizat și mai eficient.

"Noi nu credem că IA va înlocui contabilii. Dar îi va ajuta foarte mult și le va simplifica munca. Platforma noastră face ordine în finanțele companiilor. Emiți facturi, creezi conturi de plată și vezi cine te-a plătit: direct de pe telefon. Creezi facturi în mai puțin de 60 de secunde, le exporți în FISC, apoi aștepți doar să fie semnate și, desigur, achitate", spune Alexandru.

Grantul care a susținut creșterea operațională

Pe lângă mentorat, networking și sesiuni de training, echipa a beneficiat și de un sprijin financiar în formă de grant. Acesta a reprezentat un catalizator esențial pentru tinerii antreprenori încă din etapa inițială, le-a permis să accelereze dezvoltarea afacerii și să își consolideze activitățile operaționale.

"Fondurile au avut un impact foarte mare. Le-am alocat direct în două domenii: acoperirea chiriei pentru 3 luni de birou, ceea ce a menținut echipa noastră stabilă și complet concentrată pe dezvoltarea principală, precum integrarea e-Factura (factura electronică), și finanțarea campaniilor noastre inițiale de marketing și onboarding pentru utilizatori. Această impulsionare timpurie a fost exact ceea ce ne-a ajutat să validăm platforma și să trecem de la utilizatori beta la primii noștri clienți plătitori", explică Alexandru.

De asemenea susținerea financiară i-a ajutat să pună bazele operaționale necesare pentru a crește echipa și a se pregăti pentru extinderea peste hotarele țării.

Planuri mari și extindere internațională

Compania are în prezent o echipă de 11 persoane – 10 angajați din Republica Moldova și unul din Ucraina – și a atras investiții externe de aproximativ 360.000 de euro. Fondatorii își propun să continue dezvoltarea produsului și să se extindă pe piața din România, oferind o alternativă modernă la sistemele tradiționale de contabilitate.

Iar mesajul lor pentru tinerii care vor să pornească o afacere este simplu: să creeze produse de care oamenii au cu adevărat nevoie și să nu se teamă să gândească diferit. Pentru că, spun fondatorii SIRIUS, ideile noi vor depăși întotdeauna modelele vechi.

Programul EU4Youth Faza a III-a: Ocuparea forței de muncă și antreprenoriat în rândul tinerilor, finanțat de Uniunea Europeană și de Ministerul Afacerilor Externe al Lituaniei, este implementat de Agenția Centrală de Management a Proiectelor (CPVA) în țările Parteneriatului estic. Acestea includ Armenia, Azerbaidjan, Belarus, Georgia, Moldova și Ucraina. Programul vizează furnizarea de asistență tehnică organizațiilor guvernamentale și neguvernamentale în vederea combaterii șomajului în rândul tinerilor și îmbunătățirii capacității de ocupare a forței de muncă.